From Peace Corps Senegal: Managing Stock Levels with SMS Solution Aids Fight Against Malaria

In the fight against malaria, Senegal has been a leader in West Africa in testing new strategies and implementing innovative solutions that has resulted in a mark decrease in malaria burden. However, one issue constantly plaguing the efforts of program administrators and critically restricting the positive potential of these programs has been the struggle to manage stock levels and avoid stock outs of key materials. Without prophylactic drugs and bed nets, the most vulnerable populations cannot be protected from getting malaria. And without reliable access to medications, those who get malaria cannot be treated.

In a growing partnership between PNLP, Dimagi, and Peace Corps, seven volunteers assisted during the training of regional, district and health post officials for the pilot deployment of a stock management application designed by Dimagi in the District of Kolda. Chief Health Post Nurses will use this application, CommCare Supply, on simple feature phones to send a weekly SMS reporting the level of stock of key malaria medications and diagnostic tests. The information from the messages will be summarized and analyzed automatically in a series of online reports that will be accessible by program administrators at all levels of the health system. This rapid system of reporting aims to improve the district’s ability to anticipate or resolve stock issues.

Throughout the next year, Peace Corps Volunteers will continue to provide technical support on the ground for application use and data access and assist in information gathering to evaluate the program’s value as it compares to other stock reporting systems already in place.

[French translation]

Le Sénégal est considéré comme un modèle en Afrique de l’Ouest dans la lutte contre le paludisme, en particulier dans l’essai de nouvelles stratégies et de la mise en œuvre de solutions innovantes qui ont entraîné une baisse marquée des taux de paludisme. Néanmoins, une question qui restreignent constamment les efforts des administrateurs de programme et limite le potentiel positif de ces programmes a été la lutte pour gérer les niveaux de stocks et d’éviter les ruptures de stock de matériaux clés. Sans les médicaments prophylactiques et les moustiquaires, les populations les plus vulnérables ne peuvent pas être protégés d’attraper le paludisme. Et sans accès fiable aux médicaments, ceux qui tombent malades avec paludisme ne peut être traitée.

Dans un partenariat croissant entre PNLP, Dimagi, et Corps de la Paix, le district sanitaire de Kolda organisé une formation pour les responsables du district et des responsables des postes de santé régionaux pour le déploiement pilote d’une application de gestion des stocks conçu par Dimagi. Les infirmières chef du postes vont utiliser cette application, CommCare Supply, sur les téléphones d’entités simples afin d’envoyer un SMS hebdomadaire qui signale le niveau de stock de médicaments clés du paludisme et les tests diagnostiques. Le contenu des messages sera résumé et analysé automatiquement dans une série de rapports en ligne qui sera accessible par les administrateurs de programmes à chaque niveau du système de santé. Ce système rapide de reporting vise à améliorer la capacité du district d’anticiper ou de résoudre les problèmes de stocks.

Durant la prochaine année, les volontaires du Corps de la paix continuera de fournir un soutien technique sur le terrain pour l’utilisation de l’application et de l’accès aux données. Les volontaires aideront également à la collecte d’informations pour évaluer la valeur du programme, car il se compare à d’autres systèmes de reporting des stocks déjà en place.